photo-1436262513933-a0b06755c784-1170x660

Mikor Amerikában éltem, igyekeztem minél többet network-ölni és  a számomra érdekes emberekkel leülni egy kávéra, úgynevezett életút interjút készíteni. Konkrétan megtudni, hogy kik ők és hogy jutottak oda ahol tartanak, hogyan váltak azzá akik ma. Konkrétan sértésnek vettem, amikor a válasz az volt, hogy “sure, we can schedule a 15 minute phone call”. Hülyéskedsz? Ha van negyed órád, miért nem ülünk be egy kávéra ? Pont elég rá… Évekkel később jöttem rá, hogy mennyivel hatékonyabb tud ez a módszertan lenni.

Nyílván megvan mai napig is az az üzleti protokoll, amikor egy tárgyaló asztalnál KELL találkozni, azonban a sok haszontalanul hosszú ülések helyett lehet mást is csinálni.

 

Rövid e-mail.03
Álítólag egy átlagos napi taskban, amit nem tudsz 15 perc alatt megcsinálni, ne is fogj neki. Ugyanez igaz egy probléma felvetés-megoldásra. Ha nem tudod egy rövid e-mail fordultával megodlani, ott nagyobb gond van. A cél nem csupán a konkrét probléma megoldása, hanem egy jobb módszertan. A csapatnak (és akivel aktív kommunikációs viszonyban vagy) a célja, hogy elsajátítsanak egy hatékony e-mailezési módszertant: lehet csak annyi kell, hogy még egyszer-kétszer magában átgondolják a felek a kérdéskört. Erre az email tökéletes. Máris spóroltak 1-2 felesleges meeting órát. Na és mennyi ilyen van egy nap…

 

Egy gyors hívás.
Hálás vagyok, hogy Amerikában belém szocializálták ezt a módszertant. Én is igyekszem ezt Magyarországon alkalmazni. Habár néha furcsán néznek rám, utána és a látható eredményeknek köszönhetően előszeretettel kezdik partnereim is használni. Vegyünk egy egy órás meetinget. Ahhoz minimum fél órát, órát kell utazni. Már eleve ez mínusz.. Valamint a felesleges elő-, és utóköröket -ami megint 15 perc kb.- kihúzhatjuk. Máris a felére csökkentettük az időt és hatékonyabbak is voltunk.

 

Séta-meeting. Azaz Steve-walk.
Steve Jobs életrajzában olvastam, hogy ő előszeretettel tartott séta közben meetingeket. Annyira megtetszett, hogy kicsit utánaolvastam. Több Fortune 500-as cég CEO-ja reggel 5-6 körül már a kutyáját sétáltatja a közeli parkban. Ebben az időpontban általában lelkes hallgatókkal találkoznak, akik elkísérhetik őket és egy fél órát beszélgetnek. Hasznos, jól indítja be a napot. Ha ezt reggel megtehetjük, miét ne alakítsunk ilyen találkozókat, főleg amikor brain stormingolni kell vagy egy adott kérdéskört átbeszélni? Ha ez pedig még nem elég, akkor ott van még, hogy egészségesebbek is leszünk.

Hozzá kell tennem, hogy van az a stádium, amikor a fentiek nem hasznosak. Vegyünk egy marketing terv kialakítását. Ötlet, megvalósíthatóság, koncepció, terv, kivitelezés. A cél, az egyes fázisnak legmegfelelőbb munkavégzési módszertan megtalálása. A teljesség igénye nélkül kiemelem, hogy például az ötletelésre és a korai szakaszban tökéletesek a séta-meetingek. Azonban a konkrét terv kidolgozásánál már jobb egy asztal köré ülni és ott kidologzni a fontos részleteket.

Amióta a fentieket alkalmazom, a napjaim hatékonyabbak, kevesebb idő alatt több mindent tudok elintézni és chill-esebb is vagyok.